IDOC 이란?

재정보조(Financial Aid)절차를 마무리하기 위해 학교에서 요구하는 서류를 확인하면 기겁부터 하지 않을 수가 없습니다. 그도 그럴 것이 CSS Profile, non-tax filer statement, IDOC 등의 생전 처음보는 단어들로 이루어진 서류를 요구하곤 하기 때문이죠. 

하지만 각 서류의 제출방법과 존재이유를 차근차근 살펴본다면 오히려 학생의 편의를 배려하기 위함이라는 것을 알 수 있습니다.

IDOC: Institutional Documentation Service

FAFSA나 CSS Profile에 작성된 대부분 정보는 실제 서류를 제출하지 않은 채 학생이나 부모가 직접 기재한 것들입니다. 그러므로 학교 측에서는 서류에 작성된 정보와 실제 법적으로 보고된 정보가 일치하는지를 알아보기 위해 추가적인 서류를 요구하는 것입니다. 세금보고서 사본 및 사업체에 대한 증명, 학생이 지난 1년간 수업이 없었다는 성명서 등이 추가서류에 포함됩니다.

종종 여러 학교에서 요구하는 추가서류의 종류가 비슷하여서 많은 학교가 IDOC이라는 서비스를 통해 서류를 공동으로 제출하도록 지시하고 있는데요, IDOC: Institutional Documentation Service란, 간단히 말해 서류를 제출하는 하나의 방법이라고 설명할 수 있습니다.

IDOC이 없이 각 학교에 서류를 따로 보냈어야 했다면, IDOC을 통한다면 공통된 주소로 서류의 사본 한 개씩만을 첨부해서 보내면 되는 것입니다.

IDOC에 참여중인 학교들

IDOC이 굉장히 편리한 시스템이긴 하지만 모든 학교가 IDOC에 참여하고 있는 것은 아닙니다. 만약 본인이 지원한 학교가 IDOC에 참여하고 있지 않다면 모든 서류를 해당 학교에서 지정한 방식으로 제출해야 합니다(주로 팩스나 우편). 

아래는 현재 IDOC에 참여하고 있는 70여 개의 학교명단 입니다. 하지만 가장 정확한 방법은 직접 학교 웹사이트에서 참여 여부를 확인하는 것이겠죠?

Name	State		Name	State
Alabama A&M University	AL		Loyola University Maryland	MD
Amherst College	MA		Macalester College	MN
Babson College	MA		Massachusetts Inst of Tech	MA
Barnard College	NY		Middlebury College	VT
Boston University	MA		Mount Holyoke College	MA
Bowdoin College	ME		Northeastern University	MA
Bradley University	IL		Northwestern University	IL
Brandeis University	MA		Pomona College	CA
Brown University	RI		Quincy College	MA
Bryn Mawr College	PA		Reed College	OR
Bucknell University	PA		Regis College	MA
California Institute of Tech	CA		Rice University	TX
Carleton College	MN		Salve Regina University	RI
Carnegie Mellon University	PA		Sample University	VA
Claremont McKenna College	CA		Scripps College	CA
Colgate University	NY		Smith College	MA
College of the Holy Cross	MA		St. Anselm College	NH
Colorado College	CO		Stanford University	CA
Columbia University	NY		Swarthmore College	PA
Connecticut College	CT		Syracuse University	NY
Cornell University	NY		Trinity College (CT)	CT
D'Youville College	NY		Tufts University	MA
Dartmouth College	NH		U of California: San Francisco	CA
Davidson College	NC		Univ of Denver	CO
Dickinson College	PA		Univ of Notre Dame	IN
Duke University	NC		Univ of Richmond	VA
Emory U: Sch of Medicine	GA		Univ of Rochester	NY
Emory University	GA		Ursinus College	PA
Franklin & Marshall College	PA		Vassar College	NY
Georgetown University	DC		Villanova University	PA
Harvard College	MA		Wabash College	IN
Harvey Mudd College	CA		Wake Forest University	NC
Haverford College	PA		Wellesley College	MA
Hobart and William Smith Coll	NY		Wesleyan University	CT
Johns Hopkins University	MD		Williams College	MA
Kamehameha Schools	HI		Yale University	CT
Lafayette College	PA

IDOC 서류 제출 방법

본인이 지원한 학교가 IDOC에 참여하고 있다면 제출 방법은 아주 간단합니다. https://idoc.collegeboard.org 에 본인의 Collegeboard 정보를 이용해 접속하면 지원한 학교 중 IDOC에 참여하는 학교들과 아래와 같이 생긴 Cover Page를 출력할 수 있습니다.

IDOC Cover Sheet

해당 학교들이 요구하는 서류를 확인한 후, 준비된 서류가 해당하는 부분의 흰색 동그라미를 까맣게 채우면 됩니다. 예를 들어, 부모님의 1040 세금보고서를 첨부해서 보낼 경우 Signed IRS Form 1040의 Parent 칸을 칠하면 되겠죠? 

첨부할 서류에 해당되는 빈칸을 모두 채웠다면 마지막으로 서류를 검토한 후 편지봉투에 동봉해 명시된 주소로 보내면 됩니다. 학생의 서류를 IDOC에서 각 학교 쪽으로 전달해주는 시스템이기 때문에 모든 서류는 특정한 지시가 없었다면 1부씩만 보내시면 됩니다.

IDOC 작성 시 주의사항

- IDOC Cover Sheet에 기입한 SSN과 생년월일 등이 틀리지 않았는지 반드시 검토를 해야 합니다. 기입된 정보가 실제 정보와 일치하지 않을 땐 불이익이 생길정도로 처리가 늦어질 수 있습니다.

- 모든 서류는 사본을 보내는 것이 좋습니다.

- 세금 보고서에 서명해서 보내야 합니다.

- 모든 서류에 스테이플을 찍지 않은 상태로 보내야 합니다.

- 미처 IDOC과 함께 보내지 못한 누락된 서류가 있다면 즉시 해당 서류를 요구하는 학교에 직접 연락하는 것이 좋습니다. 학교에 따라선 빠진 서류를 다시 IDOC을 통해 받기도 하지만, 학교 내 팩스로 직접 보내라고 지시하는 학교도 있기 때문입니다. 

IDOC에 궁금한점이 있다면 언제든 연락주세요,